Quellen - ein wichtiger Bestandteil bei der Erfassung von Daten zur Familienforschung.
Es gibt viele Gründe, warum Quellen nicht nur beim Erstellen von OFBs, sondern auch in privaten Datenbanken eingetragen werden sollten.
Jeder hat vielleicht gerade am Anfang seiner Erforschung der Familie die Quellenangaben nicht mit angegeben. Entweder man vergißt es einfach (weil alles so spannend ist) oder kennt sein Erfassungsprogramm noch nicht richtig oder denkt, man wüßte ja, woher die Daten stammen und kann sich auch später noch daran erinnern. Wirklich? 😉
Mit der steigenden Anzahl von erfaßten Personen und Familien fällt es einem sicher immer schwerer nachzuvollziehen, woher man ursprünglich die Daten hat. Vielleicht möchte man etwas ergänzen, vielleicht ergibt sich später eine Ungereimtheit und man möchte es überprüfen - und findet das Dokument nicht mehr oder die Internetseite, dem/der man die Daten entnommen hat. Dann beginnt das Suchen ... 🤔
Ich schreibe das auch aus eigener Erfahrung. Anfangs hatte ich keine Quellen🙈, habe sie aber relativ schnell alle ergänzt und nachgetragen, als ich merkte, wie schwer es z.T. war, die Herkunft der Daten nach einiger Zeit nachzuvollziehen.
Nachdem ich das OFB Soltau übernommen hatte, stand ich vor demselben Problem: es waren fast gar keine Quellen angegeben. ☹️
Woher stammten die Daten, aus welchem Buch, welcher Seite welcher Mitteilung kamen sie ursprünglich? Zwar war auf der Startseite angegeben, welche Quellen benutzt wurden, aber sie waren sicher nicht vollständig angegeben und auch die Seite, Nummer etc. fehlten. Ich war entschlossen, dass bei meiner weiteren Bearbeitung zu ändern. Das wird bei der Datenmenge allerdings noch lange Zeit in Anspruch nehmen - leider. Ich bemühe mich allerdings, jeden Datensatz, den ich ergänze oder neu erfasse, mit Quellenangaben auszustatten: Name der Quelle, Autor, Art, Seite, Nummer und Jahr.
Warum mache ich das? Warum belasse ich es nicht bei der allgemeinen Angabe der Kirchenbücher oder Chroniken auf der Startseite?
Ich möchte die OFB so gestalten, dass jeder Nutzer die erfaßten Daten auch selbst überprüfen kann. Dazu ist eine Quellenangabe nötig, jede Person werden die Quellen zugeordnet, aus denen die Daten zu dieser Person stammen. Dadurch läßt sich für jede Person feststellen, wo die einzelnen Daten herstammen, die erfaßt wurden.
Es gibt aber noch einen weiteren Grund:
Meiner Meinung nach trägt die Angabe von einzelnen Quellen auch dazu bei, die Daten transparenter zu gestalten und irgendwie auch "sicherer" zu machen - der Nutzer weiß, woher die Daten stammen und kann die Priorität und Vertrauenswürdigkeit der Angaben besser beurteilen.
Es ist sehr viel mehr Arbeit, jede Quelle zu den einzelnen Personen einzutragen, als die Quellen allgemein auf der Startseite zu nennen.
Was kann man mit der Angabe von Quellen bewirken?
Es ist leichter, die Angaben einer Person über Quellen nachzuvollziehen - stammen die Angeben aus einem OFB, wird als Quelle das "OFB xyz, Autor Mustermann" angegeben. Dann kann jeder Nutzer die Daten in dem OFB finden. Sind nun auch noch die eigentlichen Quellen in dem OFB vermerkt, wird der Nutzer wissen, wie er die Daten zu gewichten hat. Sind sie eher unsicher, weil keine Quelle (z.B. Kirchenbuch) angegeben ist, oder sind die Daten sicherer, weil sie aus einem KB stammen, von Seite xy, Nummer z aus dem Jahr jjjj.
Zudem kann man mit Quellenangaben, gerade zu OFBs, auch seine Wertschätzung gegenüber der Arbeit des Erfassers ausdrücken. Man gibt zu erkennen, dass die Daten nicht von einem selbst stammen, sondern von jemandem, der u.U. selbstlos die Daten zusammenstellt, erfaßt und veröffentlicht, um anderen in ihrer Forschung zu helfen.
Wie haltet Ihr das mit den Quellen? 🙂
(Danke, wenn Ihr bis zu Ende gelesen habt) 😊
Sources - an important part for entering data to your family research.
There are numerous reasons, why sources should be entered not only with your private tree, but also with the work at OFBs.
Maybe everyone didn't enter sources at the beginning of their research. Either you just forget about it (because it's very exciting to find ancestors) or you don't know how to do it with your programme or you think you will remember later anyway where the data came from.
Really? 😉
The more data is added the harder it is to remember, where the data has been taken from at first instance. Maybe you like to add something later or find that data might not be correct and you'd like to check it - but you can't find the document anymore. Then let the search begin ... 🤔
I'm writing that also with due to my own experiences. In the beginning I didn't take sources 🙈, but relatively quickly added them because I noticed, how hard it became to follow the origins of the data.
After I overtook the OFB Soltau, I had the same issue: there were nearly no sources entered.☹️
Where does the data came from, from which book, what page, whose message originally came it from?
Indeed on the start page the sources are mentioned, but the information is not fully given, page, number etc. per data was missing. I was determined to change that with the work for the OFB. But it still will take a long time - unfortunately. But I do make the effort to add the source with every data I'm changing or adding: sources name, author, kind of source, page, number and year.
Why I'm doing this? Why I just let it stay with naming the source or chronicle on the start page?
I'd like to form the OFB in such a way, that every user is able to check on the data himself/herself. Therefor a source assignment per person is required. So the origin of every data of a person can be located.
But there is another reason:
In my opinion data with added sources is much more transparent and reliable than data without sources - the user knows, where the date is taken from and can judge the priority and trustability better.
It is much more work to enter every source to every single person than just name the main source on the start page.
What can be the effect of entering sources?
It is much easier to retrace the date of a person through the sources - data entered from an OFB would be given as "OFB xyz, author Joe Bloogs". That way every user can find the data in that OFB. Are the original sources given in that OFB, the user knows how to value the data and trace it himself. Is the data more doubtful, because no full sources (church book f.e.) are given, or is the data more reliable, because it was taken from a churchbook at page xy, number z of the year yyyy.
Furthermore to enter the source "OFB xyz" would be a sign of appreciation towards the work of the OFB's author. The user also reveals that the data is not originally entered by him, but from someone who possibly selflessly did all the work and put that online, to help others with their research.
How do you do it with the sources? 🙂
(Thank you for reading up to the end) 😊
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